Legal Experts in Technology

Where legal
precision meets
technology

Managed legal services for technology companies — pragmatic, hands-on, and built around your business.

0
Years in tech law
0
Tech contracts negotiated
0
eSignatures initiated
0
Legal tech tools in use
Technology Contracting Data Protection & Privacy General Counsel as a Service Managed Legal Services Artificial Intelligence Legal Operations Legal Tech Technology Contracting Data Protection & Privacy General Counsel as a Service Managed Legal Services Artificial Intelligence Legal Operations Legal Tech

Practice areas

01

Technology Contracting

Drafting and negotiating IT agreements for technology providers. Guidance on partnerships and channel strategies.

02

Data Protection & Privacy

Cross-sector expertise in GDPR implementation and audits. Advising on privacy regulations and data protection obligations across your organisation.

03

Artificial Intelligence

EU AI Act compliance, AI governance frameworks and risk assessments. Practical guidance for companies developing or deploying AI systems.

04

General Counsel as a Service

Strategic and fractional GC services beyond classic legal support. Extensive international experience to help your business navigate legal challenges.

05

Legal Operations

Streamlining legal processes from Legal Front Door and contract management to legal team optimisation and performance tracking.

06

Legal Tech

Identifying and implementing the right legal tech tools to enhance efficiency across your organisation and legal function.

A legal partner
with a business mindset

Technology companies need pragmatic, hands-on legal advice that enables them to grow. We look out for your business without blocking every opportunity that comes your way, always accounting for your organisation's risk appetite and commercial objectives.

Pragmatic and hands-on

Solutions that work in practice. Embedded in your organisation when you need us.

Business-first

Advice that enables growth, not bottlenecks it.

Tech-enabled

Leveraging technology for efficiency and transparency.

Commercial mindset

Understanding what is at stake and advising accordingly.

Our clients

Nitro Hello Customer Neuroventis Forwart TEE Triptomatic Booqit Connective Nitro Hello Customer Neuroventis Forwart TEE Triptomatic Booqit Connective

What clients say

"

Working with SOLIT.LEGAL equals having a trustworthy legal partner. We can count on their legal expertise which is always up to date with the latest evolutions. Their dedicated hands-on approach is much appreciated.

Tine Venstermans
Tine Venstermans
CFO · Connective
"

When we launched Forwart, we needed a legal partner who could move at our pace and truly understand a digital-first business. SOLIT.LEGAL delivered exactly that. Sharp, pragmatic advice that gave us the legal foundation to launch with confidence.

Lucas De Dycker
Lucas De Dycker
Founder · Forwart

Nathan Schryvers
Founder & General Counsel

General Counsel, Certified AI Compliance Officer (CAICO®), Data Protection Officer, and former technology lawyer. 10+ years advising technology companies from start-up to publicly listed.

Nathan Schryvers
Get in touch

Let's have a conversation

Curious how we can help? We're happy to explore what a collaboration could look like.

IT Contract Drafting SaaS Agreements GDPR Compliance DPO as a Service AI Act Compliance Channel Agreements Legal Front Door Contract Management IT Contract Drafting SaaS Agreements GDPR Compliance DPO as a Service AI Act Compliance Channel Agreements Legal Front Door Contract Management

Technology Contracting

Technology companies delivering innovative software solutions face a rapidly changing legal landscape. We specialise in drafting and negotiating IT agreements for technology providers, and offer guidance on creating effective partnerships and channel strategies.

IT Contract Drafting
  • License & Subscription Agreements
  • Service Level Agreements
  • Terms of Service
  • Software as a Service (SaaS)
  • API License Agreements
Partner Agreements
  • Channel Agreements
  • Value Added Reselling
  • ISV Agreements
  • OEM Agreements
  • Referral Partnerships
Professional Services
  • Professional Services Agreements
  • Consultancy Agreements
  • Custom Development Agreements
IT Contract Negotiations
We collaborate with your sales team, providing support in navigating legal challenges in SaaS agreements, channel agreements, data processing agreements, and vendor negotiations. We ensure back-to-back coverage and protect your intellectual property.

Data Protection, Privacy & AI

Privacy and Artificial Intelligence have come to stay. Companies processing personal data or leveraging AI tools must take into account specific regulations. We have cross-sector experience and advise organisations in GDPR and EU AI Act implementations and audits.

GDPR Compliance
  • GDPR Implementation Projects
  • Privacy Management Tools
  • Data Mapping
  • Data Processing Agreements
  • Privacy Policies
  • DPIAs & DTIAs
  • Data Subject Requests
  • Audits
DPO as a Service
Expert guidance to ensure your organisation complies with data protection regulations. Ongoing support in managing data privacy risks, training staff, and implementing effective data protection strategies.
Artificial Intelligence
AI-related terms for managing risks and ensuring compliance. Establishing strong AI Governance, negotiating AI Addenda and contracts, and aligning with AI Act compliance requirements.
Keynotes & Training
Empowering your team through GDPR training and AI literacy sessions. Your organisation stays informed on data protection regulations and develops a strong understanding of responsible AI practices.

Legal Operations & Legal Tech

We help you implement the right legal tech tools and processes to run your legal department as a business. From standardisation to automation — we support your digital transformation journey.

Legal Front Door
Implement a Legal Front Door, track your legal team's performance, and optimise reporting. We help you build the right intake and prioritisation processes.
Contract Management
Streamline your contract processes through standardisation and automation. We identify the right tools to support your digital transformation journey.
Legal Tech
We help you identify the right tools to enhance efficiency for your organisation and legal team — from e-signing to AI-assisted contract review.
Legal Team Management
Running Legal as a business. We help you get started, optimise human capital, and implement effective management models to drive success in your legal department.

Managed Legal Services

Our legal services are offered as Managed Legal Services, meaning you can count on much more than only our legal expertise.

Legal Project Management

Cloud-based project management to monitor in real-time the status of your ongoing long-term legal projects.

Legal Budget Insights

Transparent, accessible and budgetable pricing. Clients can follow up their legal budget via a cloud-based invoicing tool.

Electronic Signatures

Optimise your legal contract management with electronic signature solutions. Streamline your document workflow from draft to execution.

Meet our partners

As your legal challenges might cover more than our in-house expertise, we work with trusted partners. Full transparency, no hidden costs — for your full service experience.

Corporate

Corporate Law

Quickly scaling companies need strong corporate fundaments. Our corporate partners assist when setting up new legal entities, going through investment rounds, or implementing stock option plans.

Tax

Tax Advisory

Specific tax-related challenges when selling software or structuring tech partnerships. We partner with tax experts who have the niche expertise you need.

Employment

Employment Law

Legal questions related to HR arise sooner or later. We redirect you within our network for advice on employment agreements, dismissals, and all employment law related questions.

Get started

Ready to discuss
your legal needs?

Let us know what challenges you're facing and we'll put together a tailored approach.

Choose your formula

01

Project Fees

For precisely defined legal projects. Fixed pricing so your legal expenses are transparent and budgetable.

02

Legal Interim

Interim legal experts available for short or long-term projects, offered at a day rate or hourly rate.

03

Legal as a Service

A legal hotline for your organisation — available in a subscription model with a basket of services.

04

Commission-based

Legal assistance during commercial negotiations — we take risks with you. No deal means a minimum fee; deal closed means a percentage.

Project Fees

GDPR Implementations

Includes privacy policies, data processing agreements, data subject request procedures and more. We offer GDPR implementations for each type of organisation.

IT Agreements

License agreements including SLA and DPA, tailor-made for the software solution you are selling. Comprehensive license agreements and all other IT-related agreements at fixed pricing.

Stock Option Plans

Setting up a stock option plan to incentivise the key drivers of your organisation. We set up the whole process as a clearly defined project, tailor-made to your needs.

Legal as a Service

Designed for start-ups, scale-ups and SMEs looking for a trusted legal partner. Depending on your organisation's needs, different subscriptions are available. Each formula includes a "basket" of legal services to use during the subscription term.

Typical services included: legal review of NDAs and DPAs, updating privacy policies, maintaining data registers, ad hoc GDPR questions, and more.

Starter
6 months
  • Single Point of Contact
  • Package of legal services (basic)
  • Ideal for start-ups
Enterprise
12 months
  • Single Point of Contact
  • Package of legal services (large)
  • Legal Project Management

Commission-based Pricing

We are business driven, just as you are. For commercial negotiations, we offer pricing schemes linked to the value we offer for your business. We take risks with you.

  • 01We price our services in line with what's at stake in the deal.
  • 02No deal closed means a minimum fee only — we share the risk.
  • 03Deal closed means a percentage of the deal value — aligned incentives.
  • 04Ideal for high-value commercial negotiations where legal support makes a direct difference.
Get in touch

Not sure which
formula fits you?

Every organisation is different. Reach out and we'll help you find the right approach for your situation.

A radically different approach

Offering Managed Legal Services implies a radically different approach. Another mindset and way of working. Technology is changing the way we do business — and we believe legal firms should fully embrace that change.

Besides using technology to our advantage, we focus on bringing added value where software cannot replace us: seeing the bigger picture, investing in human relations, taking into account the organisation's strategy, and streamlining legal processes.

That is why we always invest in long-term relationships, as this is the only partnership in which we can really make a difference and deliver impact.

Business Driven

Return on investment is a key decision trigger in every project. Legal services are no different. We find the suitable approach for the deal you face — one million dollar deals require a different approach than a 10k project.

Fixed Pricing

We price value, not inefficiency. Efficiency is key. Our pricing is radically different — tailor-made to your project and associated with the value we provide.

Powered by Legal Tech & AI

We deploy purpose-built legal tech tools and AI to make our work faster, sharper and more transparent. From intelligent contract review and AI-assisted drafting to automated workflows and real-time legal project tracking — technology makes us more efficient so you get better results.

Nathan Schryvers

Nathan Schryvers

An experienced legal advisor for technology companies, offering guidance to both start- and scale-ups, as well as publicly listed corporations. His expertise centres around companies in the fintech, healthcare, and identity and electronic signing sector.

Nathan takes a client-centric approach, aligning his strategies and negotiations with the culture and risk appetite of the companies he works for. He previously practised as a technology lawyer in a boutique technology law firm before founding SOLIT.LEGAL.

  • General Counsel
  • Data Protection Officer
  • Certified AI Compliance Officer (CAICO®)
  • Former Technology Lawyer
  • Founder of SOLIT.LEGAL
Key achievements
  • Acquisition of Connective by Nitro Software
    Legal lead on the acquisition of Belgian e-signing specialist Connective by US-listed Nitro Software (2021).
Current role
Head of Legal · Nitro Software

Nathan currently serves as Head of Legal at Nitro Software, a global leader in document productivity and e-signing solutions serving over 13,000 organisations across 150+ countries, and manages Nitro's global Legal Team. Alongside this role, he offers managed legal services to technology companies as fractional General Counsel.

Looking for a new opportunity?

We are looking for pragmatic, hands-on Senior Legal Consultants advising in IT law, Data Protection, and Artificial Intelligence. We can offer you a steady and safe environment to further develop your career and client portfolio while being surrounded by domain experts.

Independent legal consultant

Join SOLIT.LEGAL as an independent legal consultant. We offer a stable environment with established clients and interesting projects in technology law.

  • Domain expertise environment
  • Established client portfolio
  • Independent consultant model

We'd love to
hear from you

Whether you have a specific legal question or want to explore how we can work together — reach out anytime.

Visits & Meetings
Ten Hoflaan 26
2980 Zoersel, Belgium
Parking available
Company
SOLIT.LEGAL BV
BE0735.409.755
RPR Antwerpen
Data Controller

SOLIT.LEGAL BV · BE 0735.409.755 · Ten Hoflaan 26, 2980 Zoersel, Belgium · [email protected]

Our privacy mindset

We only process your personal data in compliance with the GDPR and applicable data protection legislation. This privacy policy applies to personal data processed via our website and in contractual relationships with our clients. SOLIT.LEGAL is the data controller, meaning we determine the purposes and means of processing.

What personal data do we collect?

We distinguish between data collected through our website and data collected when working with you as a client. All personal data we collect is necessary to provide our services or to ensure our website functions properly.

When working with you as a client, we may collect:

  • Contact details (name, email address, phone number)
  • Financial information (bank account number, invoicing details)
  • Professional information (company, job title, VAT number)
  • Personal data from our clients' customers

When visiting our website, we may collect:

  • Contact details (name, email address, phone number)
  • IP address

Why do we collect personal data?

Performance of the agreement

We process contact details, professional information, financial data and client customer data to provide our services — for example to contact counterparties during contract negotiations or to issue invoices.

Legal obligation

We process contact and financial information because we are legally required to do so, for example for invoicing and archiving purposes.

Legitimate interest

We process technical information and visit logs to improve our website and optimise our services. We may also send you newsletters.

Sub-processors

We only work with third parties who take data protection seriously. These include:

  • Hosting and support: IT partners who host and maintain our infrastructure
  • Administration: Third parties assisting with invoicing and accounting
  • Third-party service providers: Specialists engaged for specific expertise (tax, corporate, etc.)
  • Marketing and communication: Third parties supporting our marketing activities

How long do we store your data?

We store your personal data only for as long as necessary to provide our services — meaning for the duration of our working relationship. Specific data such as invoicing details must be retained for the periods prescribed by applicable law.

Your rights

  • Access and rectification: You can request access to your personal data and ask us to correct any errors.
  • Restriction and objection: You can request that we limit certain processing activities or object to them.
  • Data portability: You can request your personal data in a machine-readable format.
  • Withdrawal of consent: Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time.
  • Right to be forgotten: You can request that we erase your personal data.
  • Complaint: You may file a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels (+32 2 274 48 00).

For any privacy-related questions, contact us at [email protected].

SOLIT.LEGAL BV

Maatschappelijke zetel: Ten Hoflaan 26, 2980 Zoersel, België
Ondernemingsnummer: 735.409.755
BTW nummer: BE 735.409.755
E-mail: [email protected]
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen

Laatste update: 8 december 2025 (van toepassing vanaf 1 januari 2026)

1. Identificatiegegevens SOLIT.LEGAL BV

U contracteert met SOLIT.LEGAL BV (hierna “SOLIT.LEGAL”), die haar diensten (hierna “Diensten”) levert aan u als Klant.

2. Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Diensten geleverd door SOLIT.LEGAL. Eventuele voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk niet aanvaard en hebben geen toepassing op de geleverde Diensten.

Partijen kunnen deze Algemene Voorwaarden en elke opdrachtbrief elektronisch ondertekenen met een elektronische handtekening zoals gedefinieerd onder de Europese Richtlijn 910/2014. Partijen erkennen dat een elektronische handtekening beschouwd wordt als een juridisch geldende handtekening en dezelfde juridische waarde heeft als een handtekening op papier.

SOLIT.LEGAL heeft de mogelijkheid om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Eventuele nieuwe versies van de Algemene Voorwaarden worden steeds hier online gepubliceerd. In voorkomend geval kan u als Klant de samenwerking met SOLIT.LEGAL stopzetten wanneer u niet akkoord gaat met de nieuwe versie van de Algemene Voorwaarden. Deze opzeg dient op schriftelijke wijze te gebeuren binnen een termijn van twee (2) weken na de kennisgeving van de nieuwe versie van Algemene Voorwaarden aan de Klant.

3. Diensten

SOLIT.LEGAL is een onafhankelijk niche legal services kantoor met expertise in ICT recht, gegevensbescherming (data protection), artificiële intelligentie, en commerciële onderhandelingen en focust op organisaties actief in de technologie sector. De opdrachtbrief (inclusief eventuele bijlages en project voorstel) omschrijft de Diensten die SOLIT.LEGAL zal leveren aan u als Klant. De Klant kan op elk ogenblik de scope van de opdracht uitbreiden. Eventuele uitbreiding of wijziging van de Diensten zal echter enkel toepassing vinden na schriftelijk akkoord van SOLIT.LEGAL en valt steeds onder het toepassingsgebied van deze Algemene Voorwaarden.

SOLIT.LEGAL levert Diensten in alle onafhankelijkheid en plant de uitvoering van haar Diensten zelfstandig in. In geen enkel geval kan de samenwerking tussen de Klant en SOLIT.LEGAL (of de persoon die werd aangeduid door SOLIT.LEGAL) beschouwd worden als een arbeidsrelatie of joint-venture.

Wanneer de Klant specifieke vragen heeft of oplevertermijnen verzoekt, kan SOLIT.LEGAL bij de uitvoering van de Diensten beroep doen op derde partijen zoals bedrijfsrevisoren, accountants, advocaten, juristen, notarissen, vertaalkantoren, marketeers, communicatiebureau’s edm.

De Klant erkent bovendien dat bij de uitvoering van de Diensten SOLIT.LEGAL gebruik kan maken van artificiële intelligentie (“AI”), met inachtneming van de toepasselijke regelgeving (waaronder Verordening (EU) 2024/1689, de EU AI Act). SOLIT.LEGAL zet zich in voor de voortdurende opleiding van haar medewerkers in het gebruik van AI en stelt dergelijk gebruik onderhevig aan menselijk toezicht op de resultaten die door AI worden geproduceerd.

Wanneer Diensten worden geleverd ter plaatse bij de Klant, is de Klant verantwoordelijke om geschikt bureaumateriaal en andere voorzieningen te voorzien voor de medewerkers van SOLIT.LEGAL (zoals bureauruimte, printer, internetconnectie edm.).

SOLIT.LEGAL adviseert haar Klanten naar best vermogen, conform de marktstandaard op ogenblik van uitvoering van de Diensten, en op basis van ontvangen informatie van de Klant. SOLIT.LEGAL gaat voor de uitvoering van de Diensten een middelenverbintenis aan, en geen resultaatsverbintenis.

Beslissingen omtrent, implementaties en gebruik van de geleverde Diensten worden steeds door (het management van) de Klant bepaald en goedgekeurd. De Klant erkent en aanvaardt dat commerciële onderhandelingen en in het algemeen het aanleveren van de Diensten steeds wordt opgesteld in samenspraak met de Klant en o.b.v. het risico appetijt van de Klant.

De Klant verstrekt tijdig de noodzakelijke en/of nuttige informatie aan SOLIT.LEGAL opdat de Diensten naar behoren uitgevoerd kunnen worden. De Klant werkt te goeder trouw samen met SOLIT.LEGAL en garandeert dat de verstrekte informatie correct is en dat documenten niet in strijd zijn met enige intellectuele rechten of aanspraken van derden.

4. Duurtijd

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf de ondertekening van de opdrachtbrief en worden afgesloten voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de samenwerking stopzetten mits schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.

In geval de samenwerking door de Klant wordt stopgezet tijdens de duurtijd van een Legal as a Service abonnement of tijdens de uitvoering van een Project Fee, zal de Klant het resterende (openstaande) abonnementsgeld voor de gekozen periode betalen, dan wel het openstaande bedrag van de Project Fee betalen. Wanneer de stopzetting door de Klant te wijten is aan een bewezen zware fout in hoofde van SOLIT.LEGAL, zal de Klant dergelijk resterend bedrag niet verschuldigd zijn.

SOLIT.LEGAL behoudt zich het recht voor om haar verbintenissen op te schorten gedurende de periode dat de Klant in gebreke blijft om haar verbintenissen uit te voeren. Indien deze opschorting tot schade zou leiden, is SOLIT.LEGAL niet aansprakelijkheid voor de hieruit voortkomende schade.

SOLIT.LEGAL heeft het recht om de overeenkomst te ontbinden indien de Klant haar verbintenissen niet nakomt zonder dat SOLIT.LEGAL daarbij haar recht op schadevergoeding en het vorderen laattijdigheidsinteresten verliest (zoals berekend in de Wet van 2 Augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties). SOLIT.LEGAL zal in voorkomend geval de Klant schriftelijk in gebreke stellen waarop de Klant vervolgens dertig (30) kalenderdagen heeft vanaf verzendingsdatum van de ingebrekestelling om haar wanprestatie recht te zetten. Indien rechtzetting door de Klant niet volgt of rechtzetting van de wanprestatie niet meer mogelijk is, wordt de overeenkomst vervolgens van rechtswege ontbonden zonder verdere formaliteiten na het verstrijken van de periode van dertig dagen.

Beiden partijen hebben het recht om de overeenkomst via aangetekend schrijven te ontbinden, indien een situatie van overmacht van blijvende aard is of langer aanhoudt dan twee (2) maanden. Dergelijke ontbinding vereist geen opzeggingstermijn en doet geen recht op schadevergoeding ontstaan in hoofde van de andere partij. Overmacht is niet van toepassing op de betalingsverplichting van de Klant.

5. Tarieven en betalingsmodaliteiten

De tarieven van toepassing op onze Diensten zijn afhankelijk van de gekozen samenwerkingsvorm en staan opgenomen in de opdrachtbrief of bijlage bij de opdrachtbrief. Specifieke (afwijkende) prijsafspraken kunnen gemaakt worden i.k.v. Project Fees of Legal Interim diensten, die in voorkomend geval schriftelijk overeen worden gekomen en afgetekend worden in een projectvoorstel.

Tarieven zijn steeds exclusief BTW (21%) en eventuele andere toepasselijke belastingen en exclusief eventuele reis- en verblijfkosten. Reiskosten hoger dan 250 EUR per maand worden enkel doorgerekend aan de Klant mits voorafgaande toestemming van de Klant. Eventuele specifieke kosten (zoals vertaalkosten, koerierdiensten, ereloon notaris, ereloon van gespecialiseerde advocaten, etc.) worden afzonderlijk afgerekend (of worden mogelijks rechtstreeks afgerekend door de dienstverlener in kwestie aan de Klant).

Onze Diensten worden gefactureerd volgens onderstaande regeling:

  • Legal as a Service: Maandelijks, aan het begin van de maand waarop de abonnementsprijs van toepassing is. Indien alle prestaties in de gekozen formule zijn opgebruikt voor het verlopen van de duurtijd van het abonnement, wordt het resterend abonnementsgeld opeisbaar en in één keer afgerekend.
  • Commission Based Pricing: Het Minimale Tarief wordt gefactureerd aan het begin van de maand volgend op het moment waarop de onderhandeling is gestart. Bij ondertekening van het contract wordt een eventueel saldo gefactureerd na ondertekening van het contract in kwestie.
  • Project Fee: 25% bij opstart van het project, 75% bij oplevering van het project.
  • Legal Interim: Maandelijks, nadat de prestaties geleverd werden.
  • Uurtarief: Maandelijks, nadat de prestaties geleverd werden.

Indien de opdrachtbrief schriftelijk uitdrukkelijk afwijkt van deze betalingsmodaliteiten, zijn de betalingsvoorwaarden uit de opdrachtbrief van toepassing.

De Klant gaat expliciet akkoord met elektronische facturatie, en heeft steeds het recht gratis een papieren kopie van de factuur te ontvangen op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van de Klant via [email protected]. Facturen worden verzonden naar het facturatie-e-mailadres van de Klant, zoals vermeld in de opdrachtbrief (en/of via het PEPPOL-netwerk, indien van toepassing). De Klant is verantwoordelijk voor het behouden van een actieve en werkende PEPPOL-Participant ID en Access Point, indien van toepassing.

Facturen zijn betaalbaar binnen de betalingstermijn van veertien (14) dagen. Laattijdige betalingen zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling onderworpen aan laattijdigheidsinteresten zoals berekend in de Wet van 2 Augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bij laattijdige betaling wordt het resterende saldo zoals begroot in de opdrachtbrief, de abonnementsformule of projectvoorstel integraal en meteen opeisbaar.

Prijsopgaves worden opgemaakt conform de gegevens die verstrekt worden door de Klant. Indien de verstrekte informatie onvolledig is of onjuiste gegevens bevat, heeft SOLIT.LEGAL het recht om de ingeschatte prijzen aan te passen. Dergelijke aanpassingen kunnen zonder voorgaande mededeling aan de Klant in rekening gebracht worden. Prijsopgaves worden vrijblijvend aangeboden en binden SOLIT.LEGAL niet vooraleer de Klant formeel heeft bevestigd en een opdrachtbrief heeft ondertekend. Onder prijsopgave wordt ook iedere offerte, begroting, voorcalculatie, aanbieding of gelijkaardige mededeling begrepen. Prijsopgaves zijn gedurende tien (10) kalenderdagen geldig, tenzij partijen expliciet een andere geldingsduur zijn overeengekomen.

6. Geheimhouding

Elke partij zal de Vertrouwelijke Informatie gerelateerd aan de andere partij, inclusief alle Vertrouwelijke Informatie waarvan kennis genomen tijdens de onderhandelingen en de uitvoering van de Diensten, vertrouwelijk behandelen en geheim houden en zal deze niet openbaar of bekend maken aan een derde partij, met uitzondering van haar medewerkers, agenten of consultants wanneer deze openbaarmaking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Diensten, en dergelijke adviseurs of consultants gebonden zijn door een minstens even beschermende confidentialiteitsclausule als voorzien in deze Algemene Voorwaarden. Vertrouwelijke Informatie bekend gemaakt in kader van de uitvoering van de Diensten mag niet worden gebruikt door de ontvangende partij voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Diensten. De ontvangende partij stelt de openbaar makende partij onverwijld in kennis indien zij kennis krijgt van een inbreuk op de verplichtingen uit dit artikel.

De bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing op een geheim of informatie:
i) dat werd gepubliceerd of verschenen is in het publieke domein anders dan door een schending van de Algemene Voorwaarden of,
ii) waarvan kan worden aangetoond dat deze gekend waren door de ontvangende partij voordat het werd bekend gemaakt door de openbaar makende partij of,
iii) dat rechtmatig werd verkregen van een derde partij of,
iv) waarvan kan worden aangetoond dat ze ontstaan is door de ontvangende partij onafhankelijk van de openbaarmaking en anders dan deel uitmakend van het project of,
v) door de onthullende partij uitdrukkelijk als niet-vertrouwelijk werd aangemerkt of,
vi) dat wordt medegedeeld of vrijgegeven wordt op basis van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel. De ontvangende partij dient de bekendmakende partij zo snel mogelijk kennis te geven van deze verplichting en indien mogelijk overleg plegen met de bekendmakende partij over deze verplichte vrijgave, tenzij dit wettelijk of door een rechterlijk bevel verboden is. De verstrekking van deze Vertrouwelijke Informatie dient tot het strikt noodzakelijke worden beperkt, volgens hetgeen door een wettelijke bepaling of rechterlijk bevel wordt opgelegd.

De verbintenis in dit artikel treedt in werking vanaf de onderhandelingsperiode tussen de partijen en zal voortduren gedurende drie (3) jaar na de beëindiging of afloop van Diensten of de stopzetting van deze Algemene Voorwaarden.

De partij die Vertrouwelijke informatie ontvangt verbindt zich ertoe om alle (kopieën van) deze Vertrouwelijke informatie terug aan de bekendmakende partij te bezorgen of vernietigen, afhankelijk van de keuze van de bekendmakende partij.

“Vertrouwelijke Informatie” van een partij betekent de informatie van de respectievelijke partij, geschreven, mondeling, elektronisch of in eender welke andere vorm, en welke (i) uitdrukkelijk is aangeduid als zijnde vertrouwelijk of beschermd, of (ii) redelijkerwijze beschermd zou moeten worden als vertrouwelijk of traditioneel wordt erkend als zijnde confidentieel van aard, losstaand van het feit of het uitdrukkelijk werd aangeduid als vertrouwelijk, inclusief maar niet gelimiteerd tot informatie en feiten betreffende ondernemingsplannen/strategieën, klanten, prospecten, medewerkers, leveranciers, partners, investeerders, verbonden vennootschappen of anderen, opleiding methodes en opleidingsmateriaal, financiële informatie, marketingplannen, sales prospecten, klantenlijsten, uitvindingen, programma apparatuur, ontdekkingen, ideeën, concepten, know-how, technieken, formules, processen, procedures, codes en alle technische of handelsgeheimen, inclusief alle kopieën van al het voorgaande of alle analyses, studies of rapporten die het voorgaande omvatten, weergeven of hierop zijn gebaseerd.

7. Gegevensbescherming

Gegevensbescherming en privacy is voor SOLIT.LEGAL vanzelfsprekend belangrijk. In dit kader verwijzen we naar ons privacybeleid beschikbaar via onze website. In dit privacybeleid vindt u alle informatie terug met betrekking tot de persoonsgegevens die door SOLIT.LEGAL worden verwerkt. In geval van vragen kan u ons contacteren via [email protected].

SOLIT.LEGAL zal persoonsgegevens steeds verwerken met inachtname van de toepasselijke wetgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De Klant garandeert dat zij over de vereiste rechtsgrond beschikt omtrent de verwerking van persoonsgegevens en de doorgifte van deze persoonsgegevens aan SOLIT.LEGAL. Informatie omtrent deze verwerking (en doorgifte) dient, inclusief (verwijzing naar) de privacyverklaring, aan betrokkenen in kwestie te worden bezorgd.

Persoonsgegevens die SOLIT.LEGAL ontvangt in kader van de uitvoering van de Diensten, worden enkel verwerkt in kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen SOLIT.LEGAL en de Klant (en zoals omschreven in ons privacy beleid). SOLIT.LEGAL implementeert tevens gepaste technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens die worden verwerkt. SOLIT.LEGAL treedt in regel op als verwerkingsverantwoordelijke t.a.v. de persoonsgegevens die worden verwerkt bij de uitvoering van Diensten wanneer deze betrekking hebben op adviesverlening.

8. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheidsbeperking zoals omschreven in dit artikel is van toepassing op alle schade mogelijks veroorzaakt door door SOLIT.LEGAL en haar onderaannemers bij de uitvoering van de Diensten.

Voor zover toegestaan onder toepasselijk recht, kan SOLIT.LEGAL in geval van een schadeverwekkend feit (of een serie van schadeverwekkende feiten) maximaal aansprakelijk gesteld worden tot het bedrag dat werd betaald door de Klant aan SOLIT.LEGAL gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadeverwekkend feit en met een maximum van vijfentwintig duizend euro (25.000 EUR). Deze aansprakelijkheidsbeperking is van toepassing per schadegeval en in het totaal.

SOLIT.LEGAL is niet aansprakelijk voor eender welke indirecte of punitieve schade (waaronder winstderving, omzetderving, inkomstenderving, reputatieschade, verlies van werk of contracten, verlies van productie of afzet, verwachtte besparingen, verlies of corruptie van data, verlies van database of software, verlies van klanten of klantencontracten, verlies van goodwill en kosten verbonden aan vervangingsgoederen of vervangingsdiensten) of schade veroorzaakt door overmacht, of deze nu voortkomt uit nalatigheid, contractbreuk of wettelijke verplichting of eender ander welke oorzaak. SOLIT.LEGAL is tevens niet aansprakelijk voor schade voortkomend uit advies gebaseerd op foutief of onvolledige aangeleverde informatie door de Klant.

SOLIT.LEGAL is niet aansprakelijk voor het gebruik van de geleverde Diensten door de Klant wanneer SOLIT.LEGAL niet over dergelijk specifiek gebruik heeft geadviseerd. SOLIT.LEGAL is tevens niet aansprakelijk voor aanpassingen aan de Diensten die de Klant zelf doet zonder SOLIT.LEGAL hierin te betrekken.

De aansprakelijkheidsbeperking uit dit artikel geldt voor alle onderaannemers en verbonden entiteiten van SOLIT.LEGAL voor zover wettelijk toegestaan.

Indien de Klant klachten heeft over de geleverde Diensten, dienen deze uiterlijk dertig (30) kalenderdagen na het leveren van deze Diensten, bij aangetekend schrijven, ontvangen worden op de maatschappelijke zetel van SOLIT.LEGAL. Wanneer binnen deze termijn geen klacht wordt ontvangen, worden de geleverde Diensten als deugdelijk beschouwd en is elke aansprakelijkheid in hoofde van SOLIT.LEGAL uitgesloten.

Elke partij sluit hierbij enige buitencontractuele aansprakelijkheid die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van deze overeenkomst uit en garandeert dat haar verbonden personen deze uitsluiten ten aanzien van elke andere partij en de bestuurders, medewerkers, aandeelhouders en rechtstreekse of onrechtstreekse hulppersonen van zulke andere partij en diens verbonden personen, en dit in de ruimste mate toegelaten door de wet, met inbegrip van zware fout.

9. Intellectuele Eigendom

Elke partij blijft eigenaar en/of houder van alle intellectuele eigendomsrechten in haar eigendom of bezit op het ogenblik van ondertekening van de opdrachtbrief. Tijdens de uitvoering van de Diensten zal geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten plaatsvinden. SOLIT.LEGAL is gerechtigd om alle know-how, ideeën, concepten, methodologieën en processen die werden ontwikkeld tijdens de uitvoering van de Diensten verder te gebruiken in kader van andere projecten onder de voorwaarde dat de geheimhoudingsverplichting op geen enkel ogenblik wordt geschonden.

De Klant verbindt zich ertoe om alle contracten, voorstellen, contractuele voorwaarden, policies, mededelingen, modellen, sjablonen, formulieren, adviezen, strategieën, suggesties, communicatie, rapporten, documenten of andere materialen (hierna: “Resultaten”) die in uitvoering van de Diensten geleverd door SOLIT.LEGAL worden verstrekt, uitsluitend te gebruiken voor intern of eigen gebruik in de uitoefening van haar activiteiten, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen. De Klant verbindt zich om geen Resultaten ten kosteloze of bezwarende titel aan derde partijen of verbonden ondernemingen te overhandigen, behoudens schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van SOLIT.LEGAL.

10. Niet-afwerving

De Klant verbindt er zich toe om noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks werknemers, aangestelden of zelfstandige dienstverleners die werken voor of met SOLIT.LEGAL af te werven of te benaderen voor afwerving door derden of hen ertoe aan te zetten hun professionele relatie met die SOLIT.LEGAL stop te zetten, en dit gedurende een periode van twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de effectieve stopzetting van de samenwerking. Indien de Klant dit artikel niet naleeft, zal een forfaitaire schadevergoeding van 25.000 EUR verschuldigd zijn aan SOLIT.LEGAL, die meteen opeisbaar, en dit onverminderd het recht van SOLIT.LEGAL om hogere schadevergoeding te eisen.

11. Welzijn op het werk

Indien van toepassing, zullen beide partijen alle bepalingen naleven in kader van welzijn op het werk (van toepassing op de werkvloer van de Klant). De Klant zal in voorkomend geval ten laatste veertien (14) dagen voor de start van de uitvoering van de Diensten, alle toepasselijke policies bekendmaken aan SOLIT.LEGAL en hiervan een kopie voorzien voor SOLIT.LEGAL.

12. Overige bepalingen

Deze Algemene Voorwaarden bevatten titels louter om de leesbaarheid te vergemakkelijken, zonder determinerend te zijn voor de inhoudelijke interpretatie van de bepalingen. In geval van onduidelijkheden zullen de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden worden geïnterpreteerd op basis van de gemeenschappelijke intentie van partijen zoals op moment van de contractsluiting.

De onuitvoerbaarheid, onafdwingbaarheid, ongeldigheid of nietigheid van een beding of een gedeelte ervan, brengt slechts partiële nietigheid met zich mee en tast de geldigheid van de overige bedingen, of de volledige Algemene Voorwaarden (inclusief projectvoorstel) niet aan. Indien een beding onuitvoerbaar, ongeldig of nietig wordt verklaard zal dit beding alsnog toepassing hebben in zoverre toepasselijk recht toelaat.

Deze Algemene Voorwaarden, samen met de opdrachtbrief, bijlagen en eventuele projectvoorstellen vormen de volledige overeenkomst tussen SOLIT.LEGAL en de Klant. Geen van de partijen kan afstand doen van haar rechten zonder hiervan schriftelijk afstand te doen bij wijze van een ondertekend afstandsdocument. Aanpassingen aan deze Algemene Voorwaarden (of een projectvoorstel) kan enkel gebeuren mits een schriftelijk ondertekend document.

SOLIT.LEGAL heeft het recht haar verbintenissen en/of rechten voortvloeiend uit deze Algemene Voorwaarden (inclusief eventuele projectvoorstellen) over te dragen aan derden zonder voorafgaande toestemming van de Klant (o.a. in kader van een fusie, verkoop of splitsing van SOLIT.LEGAL).

De Klant bevestigt dat het projectvoorstel en de Algemene Voorwaarden voldoen aan de dienstverlening waarnaar de Klant op zoek is en dat de Klant de mogelijkheid gehad heeft om aanpassingen te vragen. Elk beding van de Algemene Voorwaarden en het projectvoorstel wordt dan ook geacht tot stand te zijn gekomen na onderhandeling tussen beide partijen en de overeenkomst is dan ook gestoeld op contractsvrijheid.

SOLIT.LEGAL adviseert naar best vermogen, met expertise, onafhankelijkheid en diligentie zoals van een gekwalificeerde dienstverlener redelijkerwijs verwacht kan worden. SOLIT.LEGAL geeft echter geen garanties omtrent de geleverde Diensten voor wat betreft een specifieke doelgeschiktheid en baseert zich op de informatie ontvangen van de Klant. Er wordt geen garantie gegeven voor foutief advies gebaseerd zijn op eventuele onvolledige informatie of parameters die zij van de Klant heeft ontvangen.

In geval van tegenstrijdige bepalingen zal de onderstaande volgorde van documenten gelden, waarbij het eerste document prevaleert op het tweede en zo verder:
1. Opdrachtbrief
2. Bijlage(n) (indien van toepassing)
3. Algemene Voorwaarden

Notificaties met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden vanuit SOLIT.LEGAL aan de Klant worden gericht aan de persoon geïdentificeerd in de opdrachtbrief via e-mail. Notificaties van de Klant aan SOLIT.LEGAL worden per post verstuurd naar de maatschappelijke zetel van SOLIT.LEGAL (en per e-mail in kopie aan [email protected]). Notificaties worden geacht te zijn ontvangen drie (3) werkdagen na de verzending ervan.

Bedingen die inherent bedoeld zijn om te blijven bestaan na de beëindiging van deze Algemene Voorwaarden (waaronder Geheimhouding, Aansprakelijkheid, Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank, Niet-afwerving etc.) blijven geldig ook na de beëindiging van deze Algemene Voorwaarden.

13. Publiciteit

De Klant geeft SOLIT.LEGAL toestemming om het logo, merk, handelsnaam en eventuele slagzinnen van de Klant te gebruiken bij wijze van referentie op haar website en sales presentaties. De Klant heeft echter het recht om deze toestemming ten allen tijde in te trekken mits schriftelijke notificatie aan SOLIT.LEGAL.

14. Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank

Alle geschillen die voortkomen uit deze Algemene Voorwaarden, zijn onderworpen aan het Belgische recht. Bij elk geschil tussen SOLIT.LEGAL en een Klant zal steeds eerst getracht worden een minnelijke oplossing te bereiken. Indien naar best vermogen geen minnelijke regeling kan worden bereikt, zijn de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

Vragen over deze Algemene Voorwaarden? Contacteer ons via [email protected].